リモートワークを始める人必見！リモートワーク環境のつくり方

こんにちは。

新型コロナウィルスの影響により、ご自宅でリモートワークされている方もいると思います。

一方で、リモートワークの環境を準備することが難しく、なかなかリモートワークできない方もおられると思います。

今回は、リモートワークを実現するために必要な準備 と それを実現するツールとしてMicrosoftアカウントを取得することについて、簡単にお伝えしたいと思います。

リモートワークを実現するためには、下記の準備が必要になると考えています。

（リモートワークに必要なもの）

・リモートワーク用パソコン

・インターネット回線

・電子メール

・Web会議とチャット

・ファイルを共有できるクラウドストレージ

これらは、主に自宅でリモートワークする人 と 会社で仕事をする人 のコミュニケーションをつなぐことを考えた場合に必要なものとして考えてみました。皆様のお仕事の中には、どうしても会社で作業しなければいけないものもあると思います。

最低限のコミュニケーションとして、資料 や 意見 を電子メールやチャットでやりとりできること、必要な時にはWeb会議を実行できること、そしてデータ容量が大きな資料もクラウドストレージで保管して共有できること の３つができればと考えました。

会社の全員がリモートワークできれば、新型コロナウィルスにかかるリスクは減らせますが、会社でしか作業できない仕事 や ご自宅にインターネット環境がない場合もあります。全員がリモートワークする事を目指すのではなく、分散するのも良いと思います。

リモートワークする人 と しない人 をどのように分散するかを考える場合に、会社までの通勤方法によって選択できるかもしれないと思いました。

会社の全員が自家用車で通勤していれば、通勤時に人が密接になることはありません。

電車しか通勤手段がない場合は、通勤時に人が密接になります。電車通勤の場合に優先的にリモートワークするか、時差出勤して電車が混雑する時間帯を避けることで、新型コロナウィルスに感染するリスクを減らせるのではないかと思いました。

それぞれ個人の状況に合わせて、リモートワークするか、しないかについて、仕事の仕方を選択できるようになると良いと思いました。しかしながら、これについて良い基準は考えている最中なので、他に良い方法がありましたら発信していきたいと考えております。

皆様がお勤めの会社がG Suiteなどを使用されていれば、すでにご自宅からリモートワークされていると思います。

しかし、そのようなITの仕組みは、すべての方が利用されているわけではないと思いました。

なかなかリモートワーク環境を準備できない状況の中で、どうしてもリモートワークしなければいけない場合に

Microsoftアカウントがおすすめです。

Microsoftアカウントなら、無料の範囲でも、少ない人数であれば、ある程度の限られた範囲で、人と人がコミュニケーションできると思いましたので、ご紹介しました。

（セキュリティや操作に関しての懸念があると思います。まずはテストしてみるのがお勧めです。）

・電子メール（Outlook.comメール）

・Web会議 と チャット（Skype）

・ファイルを共有できるクラウドストレージ（OneDrive）

電子メールはOffice製品に含まれるOutlookで使用できる事に加えて、Microsoft EdgeやGoogle ChromeなどのWEBブラウザを使用したWEBブラウザで利用することができます。また、iPhoneなどのスマホでもモバイルのOutlook for Mobileアプリやブラウザから利用できます。メールボックスは、15GBまでは無料で使用できます。

Web会議とチャットは、Skypeで利用できます。チャットでメッセージをやり取りすること、Web会議を利用することができます。Web会議で資料や画面を共有すること や そのWeb会議を録画することが使用できます。

ファイルを共有できるクラウドストレージは、OneDriveで利用できます。自分の資料を一時的に保管しておいて、会社にいる人と共有することで、会社で仕事している人にサーバに資料を保管してもらうことができます。5GBまでは無料で使用できます。

☆1 つのアカウントで Microsoft のすべてを提供☆ https://account.microsoft.com/account/Account?ref=settings&Platform=Windows8.1&mkt=ja-JP&destrt=home-index

☆Outlook.com のストレージ制限☆ https://support.microsoft.com/ja-jp/office/storage-limits-in-outlook-com-7ac99134-69e5-4619-ac0b-2d313bba5e9e?ui=en-us&rs=en-us&ad=us

この記事を書いたのは

TOYOTAN

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